Архив - район тарихы сагында

Районыбыз муниципаль архивының төзелү тарихы 1964 елдан башлана.

Алексеевск муниципаль районы башкарма комитетының архив бүлеге РФ архив фондының гомуми "фундаментында" зур булмаган "кирпеч" өлеше булып тора. 56 ел дәвамында архив белгечләре җаваплы һәм җентекләп фондларны туплау һәм саклау белән шөгыльләнде.

Район архивын утыз елдан артык җитәкләгән райархив мөдире Гуськова Валентина Михайловна бик зур эш башкарды.

Архив 2000нче еллар башын уңышлы кичергән дип әйтергә була. Бу еллар үзгәртеп корылган, юкка чыгарылган, колхоз һәм совхозларның милек формасын үзгәрткән Документлар архивның планнан тыш туплануы чоры булды.

Бүгенге көндә архивта 192 фондта 28 меңгә якын документ саклана, шуларның 5320 берәмлеге Татарстан Республикасы дәүләт милкенә кертелгән; Шәхси чыгышлы 109 документ, 200 фотодокумент, 38 берәмлек видеодокументлар.

Шәхси чыгышлы фондлар:

1.Базанова Александра Алексеевна, 1921 елгы, Бөек Ватан сугышы һәм хезмәт ветераны, атаклы ткачиха.

2. Ключников Иван Федорович, Бөек Ватан сугышы ветераны, 1923 елгы

3.Раштуа Георгий Илларионович, 1914 елгы, һәм Мария Кузьминична, 1920 елгы, Бөек Ватан сугышында катнашучылар.

4.Макарова Клавдия Антоновна, 1922 елгы, ВОВ катнашучысы.

5. Глебов Владимир Александрович, ТАССРның атказанган агрономы.

Архив коллекциясе «Бөек Ватан сугышы документлары»:

- Самсонов Николай Михайлович, 1911 елгы (фото, фронттан хатлар - 2);

- Гоголева Леокадия Александровна, 1923 елгы (фото);

- Захаров Павел Петрович, 1915 елгы (фото);

- Немаев Хаҗип Галлиулла улы, 1923 елгы (фото);

- Первушин Михаил Ильич, 1922 елгы (фото);

- Авдонин Александр Сергеевич, 1927 елгы (фото);

- Баркевич Елизавета Петровна, 1921 елгы (фото, интервью);

- Гунина Анна Тимофеевна, 1923 елгы (фото, интервью);

- Денисов Емельян Иванович, 1903 елгы (фото, Хатлар, фронттан-2);

- Курсанов Александр Артемьевич, 1899 елгы (фото);

- Малафеева Александра Андреевна, 1918 елгы (фото, интервью);

- Носова (Тарасова) Анна Петровна, 1923 елгы (фото, интервью).

Хәзерге вакытта архив районның 54 оешмасыннан һәм учреждениесеннән даими саклау срогы документлары белән комплектлана, шуларның 17се быел кертелгән.

Архив документларыннан файдалану өлешендә кулланучыларның сорауларын үтәү аеруча мөһим юнәлеш булып тора. Ел саен безнең архив 1 меңнән артык мөрәҗәгать башкара: бүгенге көндә 950 кеше хезмәт күрсәтүдән файдаланган. Бу эш гади генә түгел һәм нәтиҗә өчен җитди җаваплылык белән бәйле. Архивта саклана торган бик күп мәгълүматны сайлап алу өчен, документларның килограммнарын яңадан карарга кирәк. Монда белем һәм күнекмәләр генә түгел, бу эш ныклык, игътибарлылык, төгәллек таләп итә. Гражданнарны пенсия белән тәэмин итү системасына закон чыгару үзгәрешләрен кертү социаль-хокукый характердагы мөрәҗәгатьләрнең бик зур ташкынын тудыра. Әмма барлык сораулар да уңай нәтиҗә белән үтәлми. Сәбәбе - тиешле документларның саклауда булмавы.

Архив Россия Пенсия фонды идарәсе белән актив хезмәттәшлек итә, ЕАИС программасында күп функцияле үзәк (КФҮ) белән элемтәнең якланган каналлары буенча хезмәттәшлек итә, бу гражданнарның пенсияне исәпләү һәм яңадан исәпләү өчен кирәкле документларны алу вакытын кыскартырга, шулай ук аларга архивка күп тапкырлар керүне төшереп калдырырга мөмкинлек бирә.