Алексеевский муниципальный район

Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке

28 ноября 2019 г., четверг

Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке

Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Да, можно. Для этого будет необходимо подать работодателю соответствующее

письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В этом случае с 2021

года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если же

работник не подаст (не успеет подать) такое заявление до 31 декабря 2020 года,

работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?

Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. У таких работников

данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения

в Пенсионный фонд?

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет

необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего

за отчетным.

С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут

представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу

или увольнения.

Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников

в ПФР?

Аналогично другой отчетности в ПФР.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет

на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить

подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации

(ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа

в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном

виде, подав заявку:



работодателю (по последнему месту работы);



в территориальном органе Пенсионного фонда России;



в многофункциональном центре (МФЦ).

В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться

в электронной трудовой книжке?

По составу данных обе книжки почти идентичны.

Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на

работу?

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо

в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель

переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только

в электронном виде?

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности

либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В

случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

ЧИТАТЬ ВСЕ НОВОСТИ